如何进行办公室格局规划设计

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企业办公室格局规划设计其实质是根据部门和人员配备来进行布置,这么说看上去很简单,却不是一张桌子配一把椅子的事情。

或许您有这样的经历,公司的行政部门时不时的重新安排人员岗位,桌子、椅子、办公设备一块都跟着动,这足见办公室前期布局规划设计的混乱程度。殊不知,办公室格局规划设计其核心要素就是布置一个科学合理的办公环境,着眼于企业办公的效率化与协同化。下面就跟随黄金城品质装饰网小编一起来学习如何进行办公室格局规划设计。

“人以群分”——不同工作岗位的办公室格局规划

对企业决策层优先考虑是进行规划设计的一般步骤。比如:董事长、执行董事、总经理、党委书记等主要领导办公室布局方式。

由于他们的工作对企业的生存发展有着重大作用,能否有一个良好的日常办公环境,对决策效果、管理水平都有很大影响;此外,他们的办公室环境在保守企业机密、传播企业形象等方面也有一些特殊的需要。因此,这类人员的办公室布置有如下特点:

  • 相对封闭。一般是一人一间单独的办公室,有不少企业都将高层领导的办公室安排在一办公大楼的最高层或平面结构最深处,目的就是创造一个安静、安全、少受打扰的环境。
  • 相对宽敞。除了考虑使用面积略大之外,一般采用较矮的办公家具设计,目的是为了扩大视觉空间,因为过于拥挤的环境束缚人的思维,带来心理上的焦虑等问题。
  • 方便工作。一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置,有不少企业的把管理人员办公室都建成套间,外间就安排接待室或秘书办公室。
  • 特色鲜明。企业领导的办公室要反映企业形象,具有企业特色,例如墙面色彩采用企业标准色、办公桌上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志、墙角安置企业吉祥物等等。
  • 此外,办公室设计布置要追求高雅而非豪华,切勿给人留下俗气的印象。

常规人员和企业普通员工也是生产力的重要组成部分,一般管理人员和行政人员办公室布局方式在许多现代化的企业常要用大办公室、集中办公的方式,办公室设计其目的是增加沟通、节省空间、便于监督、提高效率。这种大办公室的缺点是相互干扰较大,通行的解决方案是:

  • 按部门或小部门分区,同一部门的人员一般集中在一个区域;
  • 采用低隔断,高度1.2~1.5米的范围,为的是给每一名员工创造相对封闭和独立的工作空间,减少相互间的干拢;
  • 是有专门的接待区和休息区,不致因为一位客户的来访而破坏了其他人的安静工作。

这种集中在大办公室办公的方式,大型企业采用得较多;对于创造性劳动为主的技术人员和社交工作较多的公共关系人员,他们的办公室则就不宜用这一方式来进行办公室格局规划了。